バックオフィス業務を効率化するための課題と課題解決のポイント
コロナ禍で企業の働き方も大きく変化を遂げており、いつでも・どこでも働ける環境づくりが求められています。さらに、働き方改革関連法や電子帳簿保存法改正などの法対応についても課題となっています。
そのさなか、経費・旅費・人事総務・勤怠業務を中心としたバックオフィス業務を効率化するには「ハイブリッドワーク」に柔軟に対応できることに加え、法対応などを含む将来を視野に入れた「柔軟に対応できるシステム基盤づくり」を意識する必要があります。
どんな課題を持っている?
課題解決のポイント
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多様化する働き方に柔軟に対応!・・・主に1 4へ対応
雇用契約(正社員、短時間正社員、契約社員、パートタイマーなど)や勤務形態(裁量労働制、フレックスタイム制、変形労働時間制など)に合わせて設定が可能。事務所ごとの就業要件、高度プロフェッショナル制度にも対応
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労務コンプライアンスの遵守をサポート!・・・主に2 5へ対応
労働関連法令、就業規則、36協定などの違反を防止するアラート機能を用意。証票の電子化として改正電帳法(スキャナ保存)にも対応。また、関連法令の改正に対し、継続的に対応を行っていけるサービス・基盤である
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経費利用の予実管理を強化!ERPともシームレスに連携!・・・主に3 6(1)へ対応
経費の予実情報を集計・レポート化することで、予算の執行状況や実績状況を随時把握でき、経費利用の統制が図れる。SAPをはじめとする基幹システム(ERP)のフロントシステムとしての連携実績も豊富
上記のような課題を一挙に解決、intra-mart Accel Kaiden! とは
経費・旅費・人事総務・勤怠業務を中心としたバックオフィス業務を強力にサポートするアプリケーション製品です。
業務上必要な標準機能を装備、外部サービスとの連携やスピーディーかつ簡単に作成できる開発支援機能などを用意しています。
intra-mart Accel Kaiden! 主なラインナップ
intra-mart Accel Kaiden! 経費精算
バックオフィス業務の効率化
申請から支払いまで、一連の経費精算業務をシステム化することで、作業時間を大幅に短縮できます。
精算内容・金額の正確性が高まるとともに、経理作業の負担軽減による業務効率化を実現します。
連携可能サービス例(API連携)
intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理
多様化する働き方に柔軟に対応
各種デバイスに対応した使いやすいインターフェースで、いつでもどこでも同じ環境で仕事が可能です。
出勤状況、有給、残業、テレワーク状況など勤怠に関わる全てを一元管理し、管理工数を削減します。
労働時間の適切な把握
intra-mart Accel Kaiden! の構成
NTTデータグループ一体でのご提案 、intra-mart Accel Kaiden!
NTTデータ関西はもちろん、データグループ一体となってノウハウを集約し最適なご提案を行います。
一気通貫にてシステム構築からサービス開始後の保守・運用など提供システムが定着化するまでしっかりサポートします。
迅速な情報提供
intra-martを中心とし、グループ各社の得意分野と連携することで、問合せ・申告内容に対し、迅速な対応が可能です。
適正な品質づくり
プロジェクトの最終ゴールとQCDを意識したうえで、製品特性を理解しながら、上流工程から適正な品質の作りこみを行います。
安心の運営
大規模プロジェクト実績に裏付けられたマネジメント・方法論をもって、プロジェクト運営に頁献します。