intra-mart
課題解決イメージ
INNOVATION
経理の課題
ビジネスプロセス（業務プロセス）の改善における取り組みへの悩み
ビジネスプロセスの可視化とその改善にむけた支援
VUCAと言われる先行きが不透明で将来の予測が困難である昨今のビジネス状況では、一連の業務プロセスを俯瞰的に見つめ直し、素早くかつ継続的で柔軟な変更ができるような改善活動が必要となります。
個々部門での業務処理におけるルールやフロー、個別最適の視点で導入されたシステムの業務運用状況などの把握・整理ができず、属人的な改善ポイントの洗い出しや定性的な改善効果だけの把握によって、一過性の対応で終わってしまう可能性があります。
業務一連の流れを誰も把握できていない、もしくは齟齬が生じている
- 自部門以外の業務対応に関して、わかっていない、齟齬がある
- 経営層やシステム部門においても、業務の一連の流れを把握しきれていない
個別最適化の目的で導入されたシステムによって悪影響が生じる
- 部門の個別最適の目的により導入された複数システムが存在している
- 各システムごとに入力が必要なため、2重入力や転写入力が必要で非効率
- ヒューマンエラーが発生する（入力漏れや入力間違いなど）
属人的な改善と定性的効果の把握に留まり、継続的取り組みにならない
- 業務の流れを共通認識できていない
- 経験と勘に依存した業務改善対応
- 業務改善効果を定量効果で計れない
- 定量的な情報がないため、継続した業務改善が検討できない、
続かない
一連のビジネスプロセス（業務プロセス）を見える化し、業務改善にむけたサポート
intra-martはワークフローをはじめとするビジネスプロセスの管理機能を備えています。NTTデータ関西では、intra-martのビジネスプロセス管理機能を上手く活用し、従来業務プロセスに対し「デジタル化」や「自動化」などの業務改善の打ち手を共に検討し、お客様のビジネスプロセス（業務プロセス）改善ができるよう、様々なサポートを行います。
業務フローの可視化とBPMによる改善支援
- 業務一連の流れを共通認識でフロー化
- ビジネスプロセス管理機能（BPM）を用いて改善を支援
業務全体最適を見据えたシステム連携支援
- 部門の導入システムを業務全体最適として検討の支援
- システム連携やRPA利用による業務全体最適を実現
業務データの蓄積と改善効果の可視化
- プロセス単位の業務情報を取得・蓄積し、改善の検討や効果把握の定量情報として活用
具体的な対応サービス
一連のビジネスプロセス（業務プロセス）を見える化し、
業務改善にむけたサポート。
国際標準のBPMN（業務プロセスモデル）を用いて、
自社の業務一連の流れを可視化。現状業務の改善検討を支援します。
経費旅費の電子化（システム化）を検討する際の課題・悩み
経費旅費の電子化（システム化）による効率化にむけた支援
2019年働き方改革関連法、2020年新型コロナウイルス感染症対策を経て、働き方改革に取り組む企業は年々増加しており、紙文化が多く残る経理業務を中心とした、バックオフィス業務のペーパレス化、効率化として、経費旅費の電子化があります。経費・旅費精算は全社員が利用する仕組みで、導入効果が非常に大きい反面、全社員が利用するシステムであるが故の課題、悩みを抱えているお客様が多いのも事実です。
複雑な業務プロセス、社内規定に沿った内部統制の実現が困難
- 柔軟なカスタマイズ性があり、自社の規定に合うよう細かな制御や権限設定、チェック機能が必要
- 既成のクラウドサービス等の利用は自社の規定や運用変更を伴うリスクを有する
全社システムとなるため、高いユーザビリティを要求される
- 万人向けに直感的に使える画面などの高いユーザビリティを実現
- 管理者、経理部門のチェック負荷を軽減する補助機能の充実さ
社内IT統制、企業全体で最適なシステム導入であること
- 柔軟なカスタマイズ性があり、自社の規定に合うよう細かな制御や権限設定、チェック機能が必要
- 既成のクラウドサービス等の利用は自社の規定や運用変更を伴うリスクを有する
intra-martを利用した経費旅費精算のシステム化
柔軟な”働き方改革”、”生産性向上”を実現するため、「intra-mart」を利用した経費旅費精算のシステム化があります。「intra-mart」は、さまざまな業務システムを同一のプラットフォーム上に集約し、IT投資の効率化と業務プロセスの最適化・標準化を実現できます。
また、「Accel-Kaiden！」を組み合わせてご利用いただくことによって、自社の規定、運用に沿った柔軟な経費旅費精算システムを、社内IT統制、企業全体で最適なシステムとして導入できます。
現場の声の実装をサポート
現場で求められる運用や業務フローに応じて、実際の利用者の声を反映した機能実装を支援。自社の規定や業務に即した、柔軟な経費旅費精算システムの構築をサポートします。
満足度の高いUIや豊富な機能
直感的で使いやすいUIと豊富な標準機能により、利用者の操作性と管理者の利便性を向上。全社員が利用しやすい、満足度の高い経費旅費精算環境を実現します。
既存システムとの連携、全体最適を見据えたシステム構築
既存の社内システムとの連携に対応し、企業全体の業務フローを踏まえた最適なシステム構築を支援。個別最適にとどまらない、全体最適を見据えた導入を実現します。
具体的な対応サービス
intra-martを利用した経費旅費精算のシステムをご提供。
DX時代の経費精算システム導入におけるさまざまな悩みを、
NTTデータ関西の豊富な知見と開発実績を活かして解決！！
