B2B TradeCloud
課題解決イメージ
INNOVATION
購買・調達の課題
課題
貿易手続きに関する書類が多く、やり取りする関係者が多岐にわたり、書類の管理が煩雑になり、作業が属人化しがち。
解決
「B2B TradeCloud®」は、貿易手続き上のステークホルダーと共同で利用できる貿易書類の共有プラットフォームです。属人化しがちな書類のやり取りがステークホルダー間でオープンになり、最新の書類が常に検索・確認でき、貿易書類の管理が格段と向上します。
関係会社が共同で利用できるサービス。
ステークホルダー間の共有プラットフォームによってコミュニケーションの効率化！
「B2B TradeCloud®」は貿易関連情報共有のためのグローバルプラットフォームとして理想の姿を実現します。
社内連携ではなく、社外の関係各社との連携も可能になります。
課題
貿易書類の作成やE-mailによる関係者への共有に手間がかかり、情報共有が担当者間に限定されることで業務が属人化しやすくなっている。
解決
既存の基幹システムと連携をすることで、クラウド上で貿易書類の作成から保 存・共有までをワンストップで自動化することができます。
貿易書類の作成や共有は負担が大きく、属人化しやすい業務。
貿易書類の自動作成機能で解決！
貿易業務に関わる書類をExcel等で作成・PDF化し、関係者にE-mailで共有するという業務は一般的ですが、ExcelをPDF化したものをさらにE-mailに貼り付けるなど、担当者の負担が大きく、また、属人化しやすいという課題があります。
クラウド上で貿易書類を自動作成・通知メールも自動配信
「B2B TradeCloud®」では、既存の基幹システムと連携することで、基幹システムに登録された情報に基づいて、お客様のレイアウトに沿った貿易書類を作成し、関係者への共有・通知まで自動化できます。従来の作業時間を大幅に削減することで担当者の負担を軽減し、人的ミスを排除したデータ品質の向上、また情報共有も簡単になることで、属人化を防ぐことにもつながります。
