貿易書類の自動作成機能
課 題
- 貿易書類の作成およびE-mailでの関係者への共有が手間になっている。
- 担当者間でしか情報が共有できておらず、業務が属人化しやすい。
解決策既存の基幹システムと連携をすることで、クラウド上で貿易書類の作成から保
存・共有までをワンストップで自動化することができます。
貿易書類の作成や共有は負担が大きく、属人化しやすい業務
貿易業務に関わる書類をExcel等で作成・PDF化し、関係者にE-mailで共有するという業務は一般的ですが、ExcelをPDF化したものをさらにE-mailに貼り付けるなど、担当者の負担が大きく、また、属人化しやすいという課題があります。
クラウド上で貿易書類を自動作成・通知メールも自動配信
「B2B TradeCloud®」では、既存の基幹システムと連携することで、基幹システムに登録された情報に基づいて、お客様のレイアウトに沿った貿易書類を作成し、関係者への共有・通知まで自動化できます。従来の作業時間を大幅に削減することで担当者の負担を軽減し、人的ミスを排除したデータ品質の向上、また情報共有も簡単になることで、属人化を防ぐことにもつながります。
