bAudit®/ビーオーディット | ソリューション | 株式会社NTTデータ関西

bAudit®/ビーオーディット

脱PPAP対応をスマートに
Outlookアドインツール

脱PPAPに対応することで、煩雑になりがちなメールオペレーションを
解消するためのソリューションです。

脱PPAP対策が抱える問題

内閣府が2020年11月にPPAPの廃止を公表したことを受け、多くの企業様でも脱PPAPの流れが加速しています。その対応策として「オンラインストレージサービス」の採用をされる企業様が増えています。
しかしながら上記ツールを利用されることで「メール送信オペレーションの煩雑になる」といった課題もあり、結果として業務生産性を悪化させるという事態を招いています。

PPAPとは、「メールでパスワード付きのZIPファイルを送り、あとで別メールでパスワードを送る」といったファイル共有方法を指します。「Password(P)付きファイルを送る。」「Password(P)を送ります」「暗号化(A)」「Protocol(P)」の頭文字をとった言葉です。

この手間なんとかなりませんか?

bAudit®/ビーオーディット で解決できます!

bAudit®/ビーオーディット とは

上記課題を解決すべく、ファイル添付によるメール送信オペレーションを変更せず、
脱PPAPを実現したBox連携アドインツールです。

他にも「誤送信防止」や「上長チェック」などの監査機能も兼備しています。

ビーオーディットを使用することで、すっきりとした運用が可能に

一般的なメール送信の使い勝手のまま、シームレスにファイル共有を実現

導入前と導入後のイメージ図

システム要件

項目 要件 備考
CPU 2コア 以上  
メモリ 4GB 以上  
ディスク 1GB 空き領域  
OS Windows 10 21H2以降
(Windows 11 ベストエフォート)
 
実行環境 .NETFramework4.8  
Outlook 2016、2019、2022 Office Onlineは対象外。
デスクトップアプリのみ。
メールサーバ M365
Exchange Server 2013以降
 

利用イメージの紹介

新規メールを作成して、宛先と本文を入力し、共有ファイルを添付すると自動的にBoxにアップロードし、本文に共有リンクを返します。監査機能として、送信前に宛先や内容をチェックすることも可能です。

利用料金

項目 料金体系
1ユーザ当たりの月間価格 月額 150円(税抜)
販売最小数 50ユーザ
販売単位 10ユーザ
契約期間 1年
契約最低価格 90,000円(税抜)

ご契約は50ユーザ(1年間)からとなります。

提供サービス概要

機能(抜粋)
Box連携
  • ファイル自動アップロード
  • 共有リンク自動発行
  • 送信済メールの共有リンク解除
  • 事前共有パスワードルール設定
ビジネスメール詐欺
(BEC)対策
  • 送信前確認
  • 上長CC送信
  • 監査文字検出
  • フリーメールアドレス送信抑止
  • 送信保留
管理者機能
  • コーポレート設定作成
その他
  • インストーラ
  • アドイン状態監視機能(アドイン無効化抑止機能)

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